Gestione Multi-Aziende/Unità Locali (CONSULENTI)
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ATTENZIONE! Il numero di Unità Locali/Aziende che è possibile inserire e gestire in Prometeo è subordinato al numero di Unità Locali acquistate. Se, provando ad inserire una nuova UL/Azienda si presenta il seguente avviso significa che hai esaurito il numero di UL acquistate:
Se necessario contatta i nostri uffici o il tuo commerciale di riferimento per richiedere un’offerta economica.
Se sei un consulente ambientale o hai acquistato più Unità Locali per la tua azienda, in fase di installazione, ti sarà già stata attivata l’impostazione multi-aziende che consente di gestire parallelamente una molteplicità di aziende/unità locali.
Dopo aver fatto l’accesso in Prometeo ti verrà richiesto di scegliere l’unità locale sulla quale vuoi operare:
Inserire una nuova Azienda
Puoi creare una nuova Azienda da Archivi > IMPOSTAZIONI PROGRAMMA > Archivi > Le mie aziende / Unità locali; sulla finestra che si apre clicca su 
in alto a destra:
Inserisci la Ragione Sociale (1) e il Codice Fiscale (2).
Compila i dati della SEDE LEGALE selezionando la Città (3), la Provincia (4) e inserendo l’indirizzo (5). Il CAP (6) viene precompilato da Prometeo, verifica che sia corretto o integralo in caso di CAP zonale.
Compila eventuali ulteriori campi facoltativi.
Se l’indirizzo dell’unità locale coincide con quello della sede legale clicca su 
altrimenti spostati nella sezione “Unità Locale” e clicca su 
:
Sulla finestra che si apre compila i dati dell’UNITA’ LOCALE selezionando il Comune (1), la Provincia (2) e inserendo l’indirizzo (4). Il CAP (3) viene precompilato da Prometeo, verifica che sia corretto o integralo in caso di CAP zonale.
Compila eventuali ulteriori campi facoltativi.
Spostati quindi nella sezione “Tipo di attività” e spunta le attività svolte presso quell’indirizzo:
Al termine clicca su 
in alto a destra.
Al salvataggio Prometeo crea automaticamente la relativa anagrafica (evidenziata di rosa) visualizzabile da Archivi > Anagrafica generale > Visualizza Anagrafiche:
Inserire un’unità locale aggiuntiva (Azienda già esistente)
Puoi aggiungere un’unità locale aggiuntiva, su un’azienda già gestita in Prometeo, Archivi > IMPOSTAZIONI PROGRAMMA > Archivi > Le mie aziende / Unità locali; sulla finestra seleziona l’azienda interessata con il doppio clic.
Sulla finestra che si apre clicca su 
per entrare in modifica, spostati nella sezione “Unità Locale” e clicca su :
Sulla finestra che si apre compila i dati dell’UNITA’ LOCALE selezionando il Comune (1), la Provincia (2) e inserendo l’indirizzo (4). Il CAP (3) viene precompilato da Prometeo, verifica che sia corretto o integralo in caso di CAP zonale.
Compila eventuali ulteriori campi facoltativi.
Spostati quindi nella sezione “Tipo di attività” e spunta le attività svolte presso quell’indirizzo:
Al termine clicca su in alto a destra.
Al salvataggio Prometeo crea automaticamente la relativa anagrafica (evidenziata di rosa) visualizzabile da Archivi > Anagrafica generale > Visualizza Anagrafiche:
Associare i CER alle Aziende/UL
ATTENZIONE! Solo un utente “Amministratore” può associare i CER alle UL/Aziende; se non vedi la sezione “Unità Locale” è probabile che la tua utenza sia un “Utente normale” rivolgiti quindi al tuo responsabile o a colui che è registrato come amministratore in Prometeo.
Se in Prometeo gestisci più di un’unità locale/aziende devi associare i codici CER Preferiti alle relative unità locali di interesse da Archivi > Impostazioni Programma > Archivi > Le mie Aziende/Unità Locali:
Clicca su per entrare in modifica, spostati nella sezione “C.E.R.” e clicca su:
per associare i C.E.R. scegliendoli dall’elenco dei C.E.R. Preferiti 
per associare gli stessi C.E.R. utilizzati da un’altra unità locale/azienda
Al termine clicca su in alto a destra.
Associare un utente alle Aziende/UL
ATTENZIONE! Solo un utente “Amministratore” può associare l’utente alle UL/Aziende; se non vedi la sezione “Utenti” è probabile che la tua utenza sia un “Utente normale” rivolgiti quindi al tuo responsabile o a colui che è registrato come amministratore in Prometeo.
Se vuoi che ogni utente possa visualizzare e gestire solo l’unità locale/azienda di sua competenza, puoi associarle da Archivi > Impostazioni Programma > Archivi > Le mie Aziende/Unità Locali:
Clicca su per entrare in modifica, spostati nella sezione “Utenti” e clicca su 
Al termine clicca su 
per salvare.
N.B. Ripeti la procedura se vuoi abbinare più di un utente.
ATTENZIONE! Con questo tipo di configurazione l’utente vedrà SOLO le unità locali/aziende ad esso associato.