DDT
Il modulo aggiuntivo “
DDT” ti permette di gestire i DDT di ingresso e di Uscita generando automaticamente dei relativi righi di carico/scarico sul magazzino MPS/EOW. Potrai inoltre gestire altre tipologie di documenti come i Rapporti di Intervento.
Per ulteriori informazioni, o per richiedere una dimostrazione del modulo, contatta i nostri uffici.
Creare un nuovo articolo/servizio
Puoi creare un nuovo articolo o servizio dalla voce di menu DDT > ARCHIVI > ARTICOLI > Articoli”; si apre la seguente finestra dove sono presenti alcuni articoli predefiniti:
Clicca su 
in alto a destra per inserirne uno nuovo:
Inserisci un codice (1) che identifica l’articolo; scegli il Tipo (2) di articolo; inserisci la Descrizione (3) completa e valorizza il campo Unità Misura (4).
Per caricare un articolo di magazzino non inerente ai rifiuti (MPS/EOW) scegli “Materiale” sotto la voce “Tipo”:
Se l’unità di misura è differente dai “kg” dovrai compilare anche il fattore di conversione:
Infine, sotto la sezione COMUNICAZIONE ENTI, indica il Tipo MPS (5) scegliendo dal menu a tendina:
Inserire un DDT di Ingresso
Puoi utilizzare i DDT di Ingresso da Clienti per gestire eventuali acquisti di merce e/o servizi (che potrebbero non interessare la gestione dei rifiuti) oppure per tener traccia di eventuali resi da clienti.
I DDT di Ingresso da Fornitore, invece, puoi utilizzarli per eventuali acquisti di merce e/o servizi da parte di tuoi fornitori oppure per gestire eventuali ingressi da un soggetto privato.
N.B. L’inserimento di un DDT di Ingresso sarà il medesimo sia che si tratti di ingresso da Cliente sia da Fornitore; l’unica differenza sta nel “Tipo Doc.”.
Inserisci un nuovo documento da menu DDT > DDT INGRESSO > DA CLIENTI > Visualizza DDT ingresso da Clienti e cliccando sul tasto 
(in basso a sinistra) oppure cliccando sulla voce di menu 
. Si apre la seguente finestra:
Inserisci il Tipo Doc. (1) (se non compilato automaticamente); il N°Documento (2) è un progressivo assegnato automaticamente (che all’occorrenza può essere modificato); inserisci la Data (3) e seleziona il Cliente (4). Gli ulteriori campi della sezione DATI GENERICI (5) sono facoltativi.
Compilazione della linguetta “Merci/Servizi”:
- In caso di compilazione manuale clicca sul “+” in alto a destra (1);
- In alternativa, se hai un contratto cliente configurato, potrai pescare l’articolo attingendo ad esso e cliccando su
(2); - Seleziona l’articolo, pescando dall’apposita lente (3);
- Indica la quantità (4) ed eventualmente il prezzo;
- SALVA al termine.
Per stampare il DDT dopo il salvataggio, premi 
posta in alto a destra nella barra degli strumenti.
Optando per l’anteprima avanzata, avrai a disposizione le seguenti opzioni:
N.B. Un DDT in ingresso da cliente relativo a un MPS genererà automaticamente un carico sul modulo “Magazzino MPS” (se acquistato).
La stessa cosa potrà essere gestita per DDT di ingresso relativi a CER che genereranno un movimento di carico sul registro rifiuti.
DDT di ingresso da fornitori
Utilizza questo tipo di DDT per gestire eventuali acquisti di merce/servizi che effettui da fornitori abituali. Questa tipologia di DDT potrà anche essere utilizzata per gestire eventuali ingressi “da privato” (il soggetto privato dovrà essere configurato come “Fornitore” sull’anagrafica generale).
Premi il tasto “NUOVO” e compila i campi a video:
- Il tipo doc. e il relativo numero saranno proposti in automatico;
- Indica il fornitore (1);
- Spostati sulla linguetta “Merci/Servizi” (2) per indicare articolo e quantità in ingresso.
Compilazione della linguetta “Merci/Servizi”:
- In caso di compilazione manuale clicca sul “+” in alto a destra (1);
- In alternativa, se hai un contratto fornitore configurato, potrai pescare l’articolo attingendo ad esso e cliccando su (2);
- Seleziona l’articolo, pescando dall’apposita lente (3);
- Indica la quantità (4) ed eventualmente il prezzo;
- SALVA al termine.
Per stampare il DDT dopo il salvataggio, premi posta in alto a destra nella barra degli strumenti.
Optando per l’anteprima avanzata, avrai a disposizione le seguenti opzioni:
N.B. Un DDT in ingresso da fornitore relativo a un MPS genererà automaticamente un carico sul modulo “Magazzino MPS” (se acquistato).
La stessa cosa potrà essere gestita per DDT di ingresso relativi a CER che genereranno un movimento di carico sul registro rifiuti.
DDT di uscita
Utilizza questo tipo di DDT per gestire eventuali uscite di merce/MPS dalla tua azienda (con possibilità di generare automaticamente una fattura ad essi relativa, tramite il modulo “Fatture e Pagamenti”.
Se hai acquistato il modulo “Magazzino MPS” di Prometeo, potrai attingere direttamente alle quantità di MPS disponibili sul magazzino alla compilazione del documento di uscita (con eventuale riferimento ad uno specifico lotto).
Premi il tasto “NUOVO” e compila i campi a video:
- Il tipo doc. e il relativo numero saranno proposti in automatico;
- Indica il cliente (1);
- Spostati sulla linguetta “Merci/Servizi” (2) per indicare articolo e quantità in uscita.
Facoltativamente, puoi indicare una destinazione diversa del documento (3) “pescandola” dalle altre destinazioni configurate in anagrafica (utilizza l’apposita linguetta “Destinazioni”) con la prima lente d’ingrandimento bianca, dalle unità locali con la seconda lente rossa, dai cantieri con la terza lente azzurra.
Compilazione della linguetta “Merci/Servizi”:
- In caso di compilazione manuale clicca sul “+” in alto a destra (1);
- In alternativa, se hai un contratto cliente configurato, potrai pescare l’articolo attingendo ad esso e cliccando su (2);
- Seleziona l’articolo, pescando dall’apposita lente (3);
- Se prevedi di fatturare il DDT con Prometeo, indica il prezzo (4);
- Indica la quantità (5);
- Se utilizzi i “Lotti” di Prometeo (vedi “Magazzino MPS/EOW” – Creazione del lotto tramite modello di lavorazione) sarà possibile attingere ad uno specifico lotto per scaricare il quantitativo di interesse cliccando su Lotti (6). Utilizza il pulsantino
per ripartire automaticamente la quantità indicata nel DDT sui lotti disponibili.
SALVA al termine.
La linguetta “Dati Trasporto” ti permette di gestire una serie di informazioni legate al viaggio e funzionali alla stampa del DDT (es. “Vettore”):
La linguetta “Totali” ti permette di vedere in anticipo il totale del documento in ottica fatturazione, gestendo anche un eventuale acconto:
Per stampare il DDT dopo il salvataggio, premi posta in alto a destra nella barra degli strumenti.
Optando per l’anteprima avanzata, avrai a disposizione le seguenti opzioni:
Rapporti d’intervento
Puoi utilizzare il Rapporto d’intervento per tute le attività che NON rientrano nella gestione tramite formulario o DDT, ma per le quali vuoi tenere traccia in quanto dovranno essere fatturate (es. manutenzioni, pulizie, consulenze, ecc.).
Premi il tasto “NUOVO” e compila i campi a video:
- Il tipo doc. e il relativo numero saranno proposti in automatico;
- Indica il cliente (1);
- Spostati sulla linguetta “Servizi” (2) per indicare il servizio.
Compilazione della linguetta “Servizi”:
- In caso di compilazione manuale clicca sul “+” in alto a destra (1);
- In alternativa, se hai un contratto cliente configurato, potrai pescare il servizio attingendo ad esso e cliccando su (2);
- Seleziona il servizio, pescando dall’apposita lente (3);
- Se prevedi di fatturare il rapportino con Prometeo, indica il prezzo (4);
- Indica la quantità di servizio fornita (5);
- SALVA al termine.
Per stampare il DDT dopo il salvataggio, premi posta in alto a destra nella barra degli strumenti.
Optando per l’anteprima avanzata, avrai a disposizione le seguenti opzioni: