Come cancellare un’anagrafica già utilizzata o “doppia”?

Per mantenere lo storico dei dati pregressi Prometeo non consente la cancellazione di un’anagrafica già utilizzata. In alternativa, puoi ricorrere allo stato “obsoleto”: cambiandogli lo stato l’anagrafica non potrà più essere selezionata sull’inserimento di nuovi movimenti.

Lo stesso concetto è anche applicabile:

• sulle autorizzazioni

• sui conducenti

• sulle targhe

• sui cantieri, impostando lo stato “Chiuso”

Anche un’eventuale anagrafica doppia può essere impostata come “obsoleta”, tuttavia per meglio gestire tale casistica è stata introdotta un’apposita utility “Cambio codice anagrafica” che ti permette di unificare le due anagrafiche esistenti.

Da Archivi > Utility > Cambia codice anagrafica si apre la seguente finestra

Indica il vecchio codice (quello dell’anagrafica doppia) e, a seguire, il codice dell’anagrafica con cui vuoi sostituirlo. Inoltre, puoi scegliere le attività svolte dalle anagrafiche che intendi aggiornare e se eliminare il vecchio codice (consigliato).